Datenschutzerklärung
3. November 2026
Ihre Privatsphäre ist für PodcastFeed von großer Bedeutung. Wir halten uns an die relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass wir:
Unsere Zwecke klar definieren, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt;
So wenig personenbezogene Daten wie möglich speichern und nur die Daten, die für unsere Zwecke notwendig sind;
Notwendige Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir legen diese Verpflichtungen auch den Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten;
Ihre Rechte respektieren, wie zum Beispiel das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir bei PodcastFeed mit den Informationen machen, die wir über Sie erfahren.
Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, was wir über Sie speichern, kontaktieren Sie uns bitte. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten auf dieser Seite.
Ihr Konto
Um PodcastFeed zu nutzen, erstellen Sie ein Konto. Dafür speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort, das wir verschlüsselt speichern. Außerdem speichern wir, was Sie selbst hinzufügen, zum Beispiel Ihr Profilbild, Ihre Telefonnummer, Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Sprache sowie die Daten für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, wenn Sie diese nutzen. Wir erfassen, wann Sie sich zuletzt angemeldet haben und welche E-Mails wir Ihnen gesendet haben.
Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Sie können sie jederzeit in Ihrem Konto ändern.
Wenn Sie Ihr Konto löschen, können Sie das noch 30 Tage lang rückgängig machen. Danach löschen wir Ihr Konto und alles, was darin enthalten ist, endgültig. Wenn Sie sich ein Jahr lang nicht anmelden und kein laufendes Abonnement haben, senden wir Ihnen eine E-Mail. Melden Sie sich danach nicht innerhalb von 30 Tagen an, löschen wir Ihr Konto. Von gelöschten Konten bewahren wir nur anonyme Zahlen auf, ohne etwas, das auf Sie hinweist.
Weitergabe an Dritte
Für unseren Dienst arbeiten wir mit anderen Unternehmen zusammen. Sie erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen:
Hetzner (Deutschland): die Server, auf denen PodcastFeed läuft, in Falkenstein. Wir verwalten diese Server über Ploi (Niederlande).
Bunny.net (Slowenien): Speicherung und Auslieferung Ihrer Audiodateien und Bilder.
Chargebee (Vereinigte Staaten, Daten in der EU gespeichert): Abonnements und Abrechnung. Wir stellen derzeit auf die vollständig europäische Variante von Chargebee um, geplant für Ende 2026 / Anfang 2027.
Mollie (Niederlande): Abwicklung von Zahlungen.
Moneybird (Niederlande): unsere Buchhaltung und Rechnungen.
Lettermint (Niederlande): Versand von E-Mails, zum Beispiel Nachrichten zu Ihrem Konto und unser Newsletter. Den Newsletter verwalten wir selbst mit Mailcoach, auf unseren eigenen Servern.
Mistral AI (Frankreich): automatische Transkription Ihrer Episoden, wenn Sie diese Funktion nutzen, zum Beispiel für Untertitel und Clips.
Flare (Belgien): Aufspüren von Fehlern in unserer Software. Eine Fehlermeldung kann Angaben zu Ihrem Konto enthalten.
ip-api (Rumänien): Bestimmung, aus welchem Land und welcher Stadt eine IP-Adresse stammt, für die Statistiken Ihres Podcasts. Die IP-Adresse speichern wir danach nicht.
Google (Vereinigte Staaten): die Verknüpfung mit Ihrem YouTube-Kanal (nur wenn Sie Ihren Kanal selbst verknüpfen) und die Messung unserer Anzeigen über Google Ads. Mehr dazu unter „Ihren YouTube-Kanal verknüpfen“ und „Cookies“.
Plausible (Estland): Besucherstatistiken unserer Website, ohne personenbezogene Daten.
Chargebee und Google sind Unternehmen aus den Vereinigten Staaten. Wenn Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, geschieht das nur mit geeigneten Garantien, wie dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Abonnement eines Dienstes
Sie können sich bei PodcastFeed für einen kostenpflichtigen Dienst anmelden, bei dem wir Ihre personenbezogenen Daten zur Zahlungsabwicklung verwenden. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen und Adressdaten, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen und IP-Adresse. Wir benötigen dies aufgrund des Vertrags, den wir mit Ihnen haben. Wir bewahren diese Informationen auf, bis Sie das Abonnement kündigen. Bestimmte Kundendaten werden aufgrund der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht länger aufbewahrt.
Updates und Neuigkeiten
Wenn Sie ein Konto bei PodcastFeed haben, senden wir Ihnen per E-Mail Updates und Neuigkeiten über PodcastFeed, zum Beispiel über neue Funktionen und Angebote. Dabei geht es nur um unseren eigenen Dienst. Wir tun dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, im Rahmen der Regeln des niederländischen Telekommunikationsgesetzes für E-Mails an Bestandskunden.
Sie können sich jederzeit davon abmelden. Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link.
Weitergabe an andere Unternehmen oder Institutionen
Außer den Parteien, die notwendig sind, um die oben genannten Dienste zu erbringen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an andere Unternehmen oder Institutionen weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (zum Beispiel, wenn die Polizei es bei Verdacht auf eine Straftat verlangt).
Ihren YouTube-Kanal verknüpfen
Sie können Ihren Podcast mit Ihrem eigenen YouTube-Kanal verknüpfen. Dafür nutzen wir die YouTube API Services, einen Dienst von Google. Mit der Verknüpfung stimmen Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube zu. Was Google mit Ihren Daten macht, regelt die Datenschutzerklärung von Google.
Bei der Verknüpfung erlauben Sie uns, Videos auf Ihren Kanal hochzuladen und Untertitel hinzuzufügen. Wir erhalten dann die ID, den Namen und das Profilbild Ihres Kanals sowie einen Schlüssel, mit dem wir in Ihrem Namen hochladen können. Diesen Schlüssel speichern wir verschlüsselt. Siehe „Sicherheit“ dazu, wie wir diese Daten schützen.
Wir nutzen diesen Zugriff nur für das, was Sie in PodcastFeed auswählen: ein Video mit dem Titel, der Beschreibung, der Sichtbarkeit und den Untertiteln, die Sie angeben. Wir sehen uns keine anderen Videos auf Ihrem Kanal an und ändern sie nicht, verwenden Ihre Daten nicht für Werbung und verkaufen sie nicht. Von Videos, die wir für Sie hochgeladen haben, speichern wir die YouTube-Video-ID, damit Sie in PodcastFeed sehen, wo das Video zu finden ist.
Google ist hierbei nicht unser Auftragsverarbeiter: Sie stellen Ihren eigenen Podcast auf Ihren eigenen Kanal, und dafür gilt Ihre eigene Vereinbarung mit YouTube. Google kann Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Solange Ihr Kanal verknüpft ist, aktualisieren wir die Kanaldaten regelmäßig. Wenn Sie die Verknüpfung in PodcastFeed aufheben, widerrufen wir unseren Zugriff bei Google und löschen den Schlüssel und die Kanaldaten sofort. Sie können den Zugriff auch selbst in Ihrem Google-Konto widerrufen; auch dann löschen wir den Schlüssel. Ihre Videos bleiben auf Ihrem Kanal, denn sie gehören Ihnen.
Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die PodcastFeed von Google-APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Einen Podcast anhören
Wenn Sie einen Podcast anhören, der bei PodcastFeed gehostet wird, erhalten wir beim Herunterladen einer Episode Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrer App und Ihrem Gerät. Das geschieht automatisch, auch wenn Sie selbst kein Konto bei uns haben.
Aus Ihrer IP-Adresse bestimmen wir das Land und die Stadt, über ip-api. Danach speichern wir Ihre IP-Adresse nicht. Damit doppelte Downloads nicht mitgezählt werden, speichern wir 48 Stunden lang einen Code, der sich nicht auf Ihre IP-Adresse zurückführen lässt.
Wir speichern das Land, die Stadt, die App, das Gerät, das Betriebssystem und den Zeitpunkt des Downloads. Daraus lässt sich nicht ableiten, wer Sie sind. Wir verwenden diese Daten nur für die Download-Statistiken, die der Macher des Podcasts sieht, und speichern sie, solange der Podcast bei uns besteht.
Bei einem privaten Podcast enthält der Link zum Podcast einen persönlichen Code. Diesen Code speichern wir nicht bei den Download-Daten, daher erfassen wir nicht, wer welche Episode anhört.
Wir sind für diese Verarbeitung verantwortlich. Wir tun dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses: Podcast-Macher möchten wissen, wie oft und wo ihr Podcast gehört wird, und das ist ein wichtiger Teil unseres Dienstes. Sie können dem jederzeit widersprechen, siehe „Ihre Rechte“.
Statistiken
Wir führen Statistiken über die Nutzung unserer Website und unseres Dienstes.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden funktionale Cookies, die nötig sind, damit die Website richtig funktioniert. Außerdem verwenden wir ein Marketing-Cookie, aber nur, wenn Sie dem zustimmen.
Wenn Sie über eine Anzeige von Google Ads auf unsere Website kommen und Marketing-Cookies zugestimmt haben, speichern wir die Klick-ID von Google Ads (gclid) 90 Tage lang in einem Cookie. Wenn Sie danach ein Konto bei PodcastFeed erstellen, geben wir diese Klick-ID weiter und speichern sie bei Ihrer Registrierung in Ihrem Konto. Wir senden die Klick-ID an Google Ads zurück, damit wir messen können, ob unsere Anzeigen zu Registrierungen führen. Google kann diese Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Wir speichern die Klick-ID, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie nicht zustimmen, setzen wir dieses Cookie nicht und speichern die Klick-ID nicht.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link unten auf der Website ändern. Über Ihren Browser können Sie Cookies auch deaktivieren oder löschen.
Plausible Analytics
Wir verwenden Plausible Analytics, um zu verfolgen, wie Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden. Plausible setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert: Sie wird nur verwendet, um einen anonymen Code zu erzeugen, der jeden Tag ersetzt wird, damit wir Besuche zählen können, ohne zu wissen, wer Sie sind. Plausible ist ein europäisches Unternehmen und speichert die Daten innerhalb der Europäischen Union. Wir verwenden diese Statistiken nur, um unsere Website zu verbessern.
Sicherheit
Die Sicherheit personenbezogener Daten ist für uns von großer Bedeutung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, auch die Daten, die wir über Verknüpfungen mit Dritten erhalten, zum Beispiel Google und YouTube:
Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihnen, unseren Servern und den Diensten, mit denen wir arbeiten, ist verschlüsselt (TLS/HTTPS).
Passwörter und Zugangsschlüssel für verknüpfte Dienste Dritter, wie den Schlüssel für Ihren YouTube-Kanal, speichern wir verschlüsselt in unserer Datenbank.
Unsere Server stehen in der Europäischen Union. Nur wenige befugte Mitarbeiter haben Zugriff, und sie müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden.
Wir erstellen regelmäßig Backups, die bei einem separaten Anbieter in der Europäischen Union gespeichert werden, damit Ihre Daten nicht verloren gehen.
Wir überwachen unsere Systeme auf Fehler, halten unsere Software aktuell und löschen Daten wie in dieser Erklärung beschrieben.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn sich unser Dienst ändert, müssen wir natürlich die Datenschutzerklärung anpassen. Achten Sie daher immer auf das oben genannte Datum und prüfen Sie regelmäßig, ob es neue Versionen gibt. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen Änderungen mitzuteilen.
Ihre Rechte
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Siehe die Kontaktdaten unten.
Sie haben folgende Rechte:
Erklärung, welche personenbezogenen Daten wir haben und was wir damit machen;
Zugriff auf die genauen personenbezogenen Daten, die wir haben;
Berichtigung von Fehlern;
Löschung veralteter personenbezogener Daten;
Widerruf der Einwilligung;
Einschränkung einer bestimmten Verarbeitung;
Widerspruch gegen eine bestimmte Verwendung.
Bitte geben Sie immer deutlich an, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.
Wir werden Ihrem Antrag grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nachkommen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen, die mit den spezifischen Rechten der betroffenen Personen oder der Komplexität des Antrags zusammenhängen, verlängert werden. Wenn wir diese Frist verlängern, werden wir Sie rechtzeitig informieren.
Wenn Sie Ihren YouTube-Kanal verknüpft haben, können Sie diesen Zugriff jederzeit widerrufen, in PodcastFeed unter Verteilen oder in Ihrem Google-Konto.
Beschwerde einreichen
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie eine E-Mail an info@podcastfeed.eu senden. Wir bearbeiten jede Beschwerde intern und halten Sie auf dem Laufenden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen nicht richtig helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde).
Kontaktdaten
PodcastFeed ist ein Dienst der Carpenter Group. Die Carpenter Group ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
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